Un rapport de gestion du changement est un document qui décrit les changements apportés à un projet, un plan ou un système. Il comprend des informations sur les raisons pour lesquelles la direction a effectué les changements, leur impact et la manière dont ils ont été accueillis. Les rapports de gestion du changement sont des outils essentiels pour documenter et suivre les progrès au fil du temps. En outre, les rapports de gestion des changements permettent aux organisations de voir où elles peuvent apporter des améliorations et où des problèmes pourraient survenir à l'avenir. Les rapports de gestion du changement sont généralement créés à la fin d'un processus ou d'un projet de gestion du changement. Ils permettent d'évaluer la réussite du projet et d'identifier les enseignements tirés. Les spécialistes du changement doivent inclure quelques éléments essentiels dans un rapport de gestion du changement. Le premier élément est la description du changement. Cette section doit décrire ce qui a été modifié, pourquoi et comment. Le deuxième élément est l'impact du changement. Cette section doit traiter de l'impact du changement sur le projet, le système
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