Une personne est informée de son incapacité à satisfaire aux exigences de l'emploi au moyen d'un formulaire de mesure disciplinaire, qui détaille également les mesures qui seront prises à la suite de cette incapacité. Une fois terminés, ces documents sont normalement classés dans le dossier du salarié, ce qui permet à l'employeur de disposer d'un dossier complet sur les actions antérieures de l'intéressé. Il incombe au formulaire de mesures disciplinaires de documenter les infractions et de garantir un comportement professionnel tout au long du processus disciplinaire. Ces avertissements sont susceptibles de réduire le taux de rotation du personnel, car ils décrivent de manière claire et concise les mesures que l'employé peut prendre pour améliorer ses performances. En cas de désaccord sur le licenciement d'un employé, les formulaires d'action disciplinaire peuvent être utilisés comme preuve. Lorsque le comportement professionnel ou les performances d'une personne posent des problèmes qui exigent un changement urgent, il convient d'utiliser un formulaire d'action disciplinaire à l'intention des employés. Un comportement inapproprié, des infractions à la sécurité, des problèmes de performance ou de qualité, l'absentéisme, des arrivées tardives, la
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