Il est beaucoup plus efficace d'élaborer ses propres formulaires de mesures disciplinaires à l'intention des employés et de les présenter sous forme d'avertissements écrits lorsque des infractions sont commises sur le lieu de travail. Certaines entreprises utilisent des notes de service pour donner des avertissements, mais il est beaucoup plus avantageux de créer son propre modèle de formulaire de mesures disciplinaires. Les formulaires de mesures disciplinaires à l'encontre des travailleurs sont souvent envoyés sous la forme d'avertissements écrits ou d'avertissements écrits finaux. Si un avertissement verbal ne suffit pas à amener l'employé à modifier sa conduite ou à obtenir de meilleurs résultats, il faut alors recourir à des formulaires de mesures disciplinaires. Un avertissement écrit est un moyen de guider l'employé pour qu'il modifie son comportement à l'avenir, tout en lui rappelant utilement que ses actions indésirables sont surveillées de près par ses supérieurs, sans pour autant imposer une marque permanente sur son dossier d'emploi. L'avertissement écrit peut être bénéfique à la fois pour l'employeur et pour l'employé. Une copie de la mesure disciplinaire prise à l'encontre d'un employé est rédigée et
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