Sin el marketing, muchas empresas podrían fracasar. Sin embargo muchas de las pequeñas empresas no se toman el tiempo de crear un buen plan de marketing.
Lo que frecuentemente pasa es que estas empresas probarán diferentes tácticas de marketing a medida, obteniendo tan solo un éxito de menor a moderado. O podrán lograr un gran triunfo por casualidad, pero no se sentirán capaces de escalar sus tácticas, objetivos y estrategias de forma apropiada.
Hoy en día existen muchísimas herramientas para el marketing en línea que le pueden dar a las empresas una ventaja. Aprender cómo hacer un plan de marketing te fuerza a pensar en cuáles son los pasos importantes para crear una estrategia de marketing efectiva. Un plan te ayudará también a que te mantengas enfocado en tus grandes metas.
Sin mencionar que si tratas de inspirar confianza en tus inversionistas, en CEO, o en los nuevos miembros del equipo; un plan de marketing sólido va a mostrar que tus estrategias de marketing están respaldadas por una investigación.
El objetivo de un plan de marketing es:
- Ofrecer un análisis de la situación actual de tu negocio
- Presentar y describir a tu público objetivo
- Ofrecer un resumen de tus objetivos de marketing
- Mostrar todas las estrategias de comunicación de marketing que serán utilizadas
- Definir tu presupuesto de marketing
El alcance de tu plan de marketing puede variar de acuerdo al propósito o al tipo de organización a la que pertenezcas. Por ejemplo, podrías crear un plan que ofrezca una visión completa de la estrategia de marketing de una empresa, o solo enfocarte en un canal específico como SEO, el marketing en redes sociales, el marketing de influencer o el marketing de eventos.
Tu enfoque también puede cambiar si creas un plan de marketing corporativo y no un plan de marketing para una organización sin fines de lucro, o un plan de marketing para el sector público. Aquí tienes un ejemplo de plan de marketing, para que tengas una idea del tipo de contenido que puedes incluir.
En cualquier caso, tu plan de marketing tiene que estar bien enfocado y organizado. Así es como un diseño de plan de marketing efectivo logra entrar en el juego.
Comienza usando una plantilla para plan de marketing
Aunque un plan de marketing no tiene que ser necesariamente lindo, un diseño asombroso sin duda podría ayudar si quieres que tu plan sea más convincente.
La presentación es especialmente importante si le muestras tu plan de marketing a inversionistas, o si tienes que convencer a tu jefe de que apruebe el presupuesto que has solicitado.
Allí es donde puede ayudar una plantilla para plan de marketing. Si no cuentas con algún diseñador disponible, o si incluso quieres un marco sobre el cual puedas basar tu propio diseño, entonces una plantilla te ofrecerá una sólida base para que trabajes.
Comienza creando tu plan de marketing con una plantilla y después lo personalizas para que el diseño se adapte a tu información y le incorpores tu propia marca.
Aquí tienes 7 plantillas para plan de marketing con las que puedes comenzar, y algunas de las mejores prácticas para el diseño de informes que deberías seguir cuando estés creando tu plan.
1. Identifica, describe e ilustra cuál será tu público objetivo
Conocer tu público objetivo es uno de los pasos más importantes que todo equipo de marketing debe cubrir antes de poder tomar cualquier decisión sobre marketing. Así que, cuando empieces a escribir tu plan de marketing, deberías haber identificado a tu público objetivo.
En tu plan de marketing, tienes que incluir una sección para presentar a tu público objetivo.
Para ayudar a que tu público objetivo se mantenga presente cuando planifiques y ejecutes tus estrategias de marketing, podría ayudar si visualizas a las personas de tu público. Utilizar imágenes imaginarias de tus personas, iconos e ilustraciones sería una gran forma de ponerle cara a los “nombres” de tus personas.
Por ejemplo, mira esta página de un plan de marketing:
La foto que se provee de “Cassandra Vane” y su persona de “jefe de marketing”, hace que el personaje se vea más real. Puedes agregar fotos fácilmente al diseño de tu página utilizando marcos de imagen.
Los iconos también son utilizados para mostrar los diferentes componentes que conforman a esta persona (sus identificadores, información demográfica, objetivos y sus originales desafíos).
Mira cómo se ha usado esta página, en este ejemplo de plan de marketing:
2. Visualiza los flujos de procesos importantes y los mapas de estrategia
Para definir nuevas estrategias, procesos y líneas de tiempo de forma efectiva, podría ser de mucha utilidad visualizar los flujos.
Puedes optar por un diagrama de flujo clásico, o por una creativa infografía. Sin importar el tipo de imagen que decidas crear, el objetivo es hacer que la información sea fácil de seguir por las personas.
Lo primero es organizar tu flujo en distintos pasos. Debes recordar etiquetar cada paso claramente y utilizar señales visuales, como las líneas o las flechas, así indicarán la dirección en la que se lee el flujo.
También podría ser muy útil visualizar cada paso usando formas diferentes, o agregando un icono en cada paso.
Por ejemplo, en esta página se muestra el flujo para una campaña por correo:
Los iconos representan a cada correo, como si fuera un bloque individual, para que sea más fácil para los lectores visualizar el proceso. Las descripciones concisas le dan a los lectores un contexto para que entiendan el diagrama de flujo.
Mira cómo la información fluye visualmente en esta plantilla para plan de marketing promocional, gracias a las señales visuales que están ubicadas de forma estratégica:
3. Enfatiza las estadísticas, métricas y los números importantes en tu plan de marketing
Para lograr que tu plan sea mucho más convincente y fácil de mirar, debes establecer una jerarquía de la información que está en el diseño de tu página.
Por ejemplo, podrías usar gráficos y pictogramas para mostrar algunas estadísticas o métricas importantes. O podrías escribir números importantes usando fuentes con colores vivos, para que puedan resaltar del resto del texto.
Es una buena oportunidad para mostrar tu creatividad en el diseño de tu página. Por ejemplo, mira cómo en esta página se han utilizado los pictogramas de burbujas de expresiones para mostrar las estadísticas claves:
Y en ese mismo plan de marketing, se enfatizan los datos más importantes relacionados al contenido, a través del uso de formas coloreadas alegremente, iconos ilustrativos y fuentes grandes:
Escoger colores, iconos y estilos de fuentes; ayuda a mostrar adelante la información clave; como se puede ver en esta plantilla para plan estratégico de contenido:
4. Utiliza tu objetivo de marketing principal para guiar tu diseño
Uno de los principales objetivos de tu plan de marketing es poder identificar tus objetivos de marketing más importantes. El diseño de tu plan de marketing debería estar orientado hacia este objetivo, así como los diseños de página y demás elementos que vayas a utilizar.
Puedes lograr esto al escoger un tema de diseño que refleje tu objetivo y lo utilices en todo tu plan de marketing. Puede ser alguna forma u objeto en particular (por ejemplo, podrías utilizar imágenes de plantas en un plan SEO para que represente el crecimiento) o quizás una paleta de colores que refleje el ánimo de tu misión.
Por ejemplo, este plan de marketing para redes sociales muestra su objetivo como punto de partida, para que sea la fuente de información e inspiración para los corredores:
Mira cómo utilizan los gráficos de iconos de burbujas y una paleta de colores brillantes y llamativos para darle a su plan de marketing un diseño que sea energético y muy amigable:
5. Varía los diseños de tu página para crear un plan de marketing llamativo
Cuando pones algo de esfuerzo extra al usar las imágenes, no solo vas a lograr que tu plan de marketing sea mucho más llamativo, sino que además harás que los lectores retengan la información más fácilmente.
Es por eso que, aunque podrías usar el mismo diseño de página en todo tu plan, sería bueno variar el diseño de tu página. Cuando mezclas tu diseño vas a evitar que tu plan sea tan predecible. Y tendrás mucha flexibilidad para que visualices la información más creativamente.
Por ejemplo, en esta plantilla para plan de SEO tan solo se invierte la paleta de colores en cada página. Aunque la paleta de colores en general es cohesiva en todo el plan, también varía en cada página:
6. Visualiza tus canales principales usando iconos, gráficos y pictogramas
Es muy importante que tu equipo pueda entender cuáles son los canales que tienen mejor rendimiento. Así puedes identificar las áreas donde quieres canalizar más recursos.
Una manera muy simple pero efectiva para analizar tus canales es visualizarlos. Puedes hacerlo utilizando gráficos, infografías y pictogramas.
Por ejemplo, un gráfico de torta pone en perspectiva de dónde viene la mayor cantidad de tráfico:
También puede funcionar muy bien utilizar una barra apilada para visualizar esta información.
O puedes utilizar los íconos para enfatizar o mostrar las diferencias entre los canales, así como lo presenta esta diapositiva de plan de marketing:
Mira cómo los gráficos, iconos y la codificación de colores hace que sea fácil mirar esta presentación de agenda de marketing que informa sobre canales específicos:
7. Utiliza bordes o los bloques de colores para organizar tus páginas en secciones
Generalmente, puede resultar muy bueno apegarse a un tema por página. Esto ayuda a que tu plan de marketing se mantenga más organizado y hace que se fácil para los lectores buscar información.
Dicho esto, quizás quieras colocar más de una temática en la misma página, como si los temas se relacionan directamente. En ese caso, podrías organizar la página en diferentes secciones, utilizando bordes o bloques como color de fondo.
Por ejemplo, mira cómo la siguiente página se divide claramente en dos secciones, gracias a la utilización de un fondo de bloque de color:
También se usan los bloques de color para hacer que los encabezados de las secciones puedan resaltar. Mira las diferentes páginas en esta plantilla para un plan promocional:
Otras de las mejores prácticas de diseño para plan de marketing:
Aquí tienes algunos consejos rápidos que tienes que considerar al comenzar a diseñar tu plan de marketing.
Mantén tus elementos de diseño como las fuentes, iconos y los colores de forma consistente
Aunque es muy bueno cambiar el diseño de tus páginas para que mantengas tu plan de marketing llamativo, es importante que tu diseño se mantenga consistente. Y eso significa:
- Utilizar el mismo estilo de fuente para tus encabezados, el texto del cuerpo y para el texto de acento (Por lo general, en un informe se trata de utilizar sólo 2-3 estilos de fuente diferentes)
- Utilizar la misma paleta de colores en todo tu plan y los mismos colores en tipos de información específica (por ejemplo, utiliza el color azul para los “objetivos de las redes sociales” y el color verde para los “objetivos de SEO”)
- Utilizar el mismo estilo de iconos en todo tu informe, ya sea iconos planos, iconos con arte lineal o los iconos ilustrados
Descarga tu plan de marketing en formato PDF
Es importante que todo el equipo siga el mismo camino. Compartir tu plan de marketing en Google Docs o a través de un servicio para compartir archivos, podría ser poco fiable. La mayoría de las veces, es más fácil tan solo descargar tu plan de marketing como un archivo PDF y luego compartirlo con todo tu equipo.
Con Venngage puedes descargar tu plan de marketing en un formato PDF de alta calidad o en el formato PDF interactivo.
Agrega una tabla de contenido para que sea más fácil buscar información específica
Este consejo se describe muy bien a sí mismo. Incluso si elaboras tu plan de marketing como una presentación, colocar una simple tabla de contenido al comienzo, le va a dar a tu audiencia una idea de lo que podrían esperar.
Y ya que tienes las bases para diseñar tu propio plan de marketing, es tiempo de comenzar:
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