Un rapport sur l'état d'avancement du programme est un document qui permet de suivre et de communiquer l'évolution d'un projet par rapport à son plan formel. Il est examiné lors de réunions hebdomadaires ou bihebdomadaires avec les parties prenantes du projet, les clients et les membres de l'équipe. Les parties prenantes du programme s'en servent pour suivre l'avancement des projets et décider de poursuivre ou non leur financement. Les rapports peuvent également aider à identifier les problèmes potentiels et suggérer des solutions. Le rapport décrit les objectifs du projet, la manière dont ils sont atteints et ce qu'il reste à faire. Il doit résumer les détails du projet, les membres clés de l'équipe et les parties prenantes, la date de l'état d'avancement et la cadence du rapport, un résumé de la portée et du budget du projet, un calendrier des dépendances clés et transversales du projet, ainsi qu'un aperçu des problèmes critiques et des obstacles. La création d'un rapport sur l'état d'avancement du programme permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde et garantit qu'ils sont au courant de l'état
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